Formation MICROSOFT WORD & EXCEL

Environnement WINDOWS

1. Rappel des points suivants :

• 4. • 2. • Les extensions de fichiers

          • Le clic droit de la souris

          • Dossier parents et sous-dossiers (termes)

          • Les raccourcis

          • Les fichiers et dossiers masqués.

MICROSOFT WORD

1. Les principes fondamentaux :

• 4. • 2. • Lancement et fermeture de Word.

          • Description de l’écran (bouton office (si 2007), ruban, onglets, groupes…)

          • Les boutons des barres d’outils.

          • Les raccourcis clavier.

          • Les insertions automatiques.

          • Les caractères spéciaux.

          • Les correcteurs (orthographe, grammaire),

          • Les corrections automatiques.

          • Le dictionnaire des synonymes.

          • Les insertions d’images, d’objets…

2. Mise en page :

• 4. • 2. • En-tête et pied de page

          • Mise en forme des caractères

          • Mise en page

          • Colonnes, sections

          • Aperçu avant impression

          • Impression, options d’impression

          • Enregistrement du document.

3. Tableau :

• 4. • 2. • Création

          • Format, alignement, saisie, suppression…

          • Orientation portrait, paysage

MICROSOFT EXCEL

1. Les principes fondamentaux :

• 4. • 2. • Description de l’écran (bouton Office (si 2007), onglets, ruban, groupes…)

          • Barre de formules

          • Zone nom.

2. Rappel des formules simples :

• 4. • 2. • Somme, moyenne, min, max, nb, nbval, nb.si…

          • Formule conditionnelle simple (SI)

          • Formule conditionelle SI(Et et SI(OU

          • Référence relative et référence absolue

          • Nommer des cellules, comment ? pourquoi ?

          • Validation de données.

3. Graphique :

• 4. • 2. • Création par l’onglet et le raccourci

          • Modification du type de graphique

          • Les options du graphique (table des données, axes, étiquettes…)

          • Modifier l’emplacement du graphique.

4. Plan :

• 4. • 2. • Les 2 types de plan (auto et manuel)

          • Suppression d’un plan, de tous les plans.

5. Filtre automatique

• 4. • 2. • Utilisation

          • Filtre multi-critère

          • Filtrage par couleur (selon version)

          • Réaffichage de la base.

6. Filtre avancé :

• 4. • 2. • Définition de la base de donnée

          • Zone de critères, création

          • Extraction.

7. Consolidation :

• 4. • 2. • Création de consolidations simples

          • Création de consolidations liées.

8. Tableau croisé dynamique :

• 4. • 2. • Création

          • Déplacement des champs

          • Champs de page

          • Mise à jour du tableau croisé

          • Calculs

          • Modification de l’opération de base

          • Affichages personnalisés.

9. Sous-total :

• 4. • 2. • Tri simple, tri plusieurs clefs

          • Sous-total

          • Utilisation du plan dans le sous-total

          • Les différentes opérations proposées.