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📊 Formation MS PROJECT – Niveau 2- Certifié Microsoft

évaluation en contrôle continu

Programme de stage:

Maîtriser Microsoft Project Standard, Professional et Plan 3 pour piloter efficacement ses projets

Cette formation Microsoft Project niveau 2 permet de maîtriser les fonctionnalités avancées de MS Project afin d’optimiser la planification, le suivi et le pilotage de projets complexes.

Les participants apprendront à structurer des projets multi-ressources, analyser les charges, suivre les coûts, gérer plusieurs projets simultanément et créer des tableaux de bord de pilotage.

La formation est fortement orientée pratique (90 % d’exercices) afin de permettre une mise en application immédiate dans l’entreprise.

1️⃣ Rappels fondamentaux et optimisation de la planification

  • Rappel des concepts clés de gestion de projet

  • Bonnes pratiques de planification

  • Cycle de vie d’un projet dans Microsoft Project

Structurer efficacement un projet

  • Découpage du projet en tâches, sous-tâches et jalons

  • Structuration WBS (Work Breakdown Structure)

  • Hiérarchisation des tâches

  • Création des jalons de projet

Paramétrage avancé du projet

  • Paramétrage des options du logiciel

  • Définition de la date de début ou de fin

  • Mise en place d’un rétroplanning


2️⃣ Planification avancée des tâches

  • Planification manuelle ou automatique

  • Gestion des durées et charges de travail

  • Types de tâches et impacts sur la planification

  • Utilisation avancée des liaisons entre tâches

Types de dépendances

  • Fin → Début

  • Début → Début

  • Fin → Fin

  • Début → Fin

Gestion des délais

  • Avances

  • Retards

  • Contraintes de dates

Gestion des conflits

  • Analyse des incohérences de planning

  • Correction des conflits de planification


3️⃣ Gestion avancée des ressources

  • Création du tableau des ressources

  • Paramétrage des ressources humaines et matérielles

  • Gestion des taux horaires et coûts

Calendriers des ressources

  • Modifier les temps de travail

  • Création de calendriers spécifiques

  • Gestion des groupes de ressources

Affectation des ressources

  • Affectation aux tâches

  • Analyse des charges

  • Visualisation des affectations


4️⃣ Analyse et optimisation des charges

  • Détection des surcharges de ressources

  • Analyse des charges de travail

  • Utilisation du Planificateur d’équipe

  • Techniques de lissage des ressources

Outils d’analyse

  • Diagramme de Gantt

  • Réseau de tâches

  • Chronologie

  • Graphiques de ressources


5️⃣ Optimisation et contrôle du planning

  • Analyse du chemin critique

  • Identification des marges

  • Utilisation des filtres d’analyse

  • Optimisation des dépendances

  • Validation des contraintes


6️⃣ Suivi et pilotage du projet

Enregistrement du planning de référence

  • Création du planning de référence

  • Gestion de plusieurs plannings de référence

Suivi de l’avancement

  • Saisie de l’avancement des tâches

  • Saisie des heures réelles

  • Mise à jour des tâches

Analyse des écarts

  • Comparaison prévisionnel / réel

  • Analyse délais

  • Analyse des coûts

Replanification

  • Replanifier un projet en cours

  • Modifier la date de démarrage sans perturber le planning


7️⃣ Personnalisation avancée de Microsoft Project

Personnalisation de l’environnement

  • Création de modèles de projets

  • Standardisation des plannings

Personnalisation des données

  • Création de champs personnalisés

  • Champs calculés

  • Listes déroulantes

  • Indicateurs graphiques

Création d’affichages personnalisés

  • Diagramme de Gantt personnalisé

  • Utilisation des tâches

  • Utilisation des ressources

Création de tables personnalisées

  • Tables de suivi

  • Tables d’impression

  • Tables d’analyse


8️⃣ Analyse et reporting avancé

Création de rapports

  • Rapports de suivi

  • Rapports de ressources

  • Rapports de coûts

Tableaux de bord

  • Tableaux de bord projet

  • Rapports graphiques

Rapports visuels

  • Analyse dans Excel

  • Export vers PowerPoint


9️⃣ Communication et partage du projet

  • Impression et mise en page du planning

  • Export PDF

  • Création d’images du planning

  • Diffusion du planning aux parties prenantes

  • Partage avec des utilisateurs ne disposant pas de Microsoft Project


🔟 Gestion multi-projets

Consolidation de projets

  • Création d’un projet maître

  • Intégration de sous-projets

  • Consolidation jusqu’à 998 projets

Gestion des ressources multi-projets

  • Ressources partagées

  • Analyse globale des charges

  • Détection des conflits entre projets

Collaboration

  • Travail en environnement Microsoft 365

  • Utilisation avec Project Online

Venir en formation muni de ses EPI (chaussures de sécurité, gants, VAT)