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📊 Formation MS PROJECT – Niveau 3 – Certifié Microsoft

évaluation en contrôle continu

Programme de stage:

Gestion avancée des projets avec Microsoft Project Standard, Professional, Plan 3 et Project Online

Cette formation Microsoft Project niveau 3 permet d’atteindre une maîtrise avancée de la gestion de projet avec MS Project et d’exploiter pleinement les fonctionnalités professionnelles de l’outil.

Les participants apprendront à gérer des projets complexes, des portefeuilles multi-projets, des ressources partagées et la collaboration via Microsoft 365 et Project Online.

Cette formation est conçue comme une formation experte et sur mesure, adaptée aux besoins des participants et aux pratiques de l’entreprise.

⚠️ Important :
Le programme ci-dessous présente de nombreux modules avancés. Sur une durée de 2 jours, il est recommandé de sélectionner 40 à 50 thématiques prioritaires afin de construire une formation adaptée aux projets des participants.

1️⃣ Gestion multi-projets et consolidation

Consolider plusieurs projets

  • Création d’un projet maître

  • Insertion de sous-projets

  • Consolidation jusqu’à 998 projets

  • Synchronisation des plannings

Gestion des dépendances entre projets

  • Création de tâches externes

  • Liaison de tâches entre projets

  • Mise à jour automatique des dépendances

Avantages et limites

  • Gestion des risques

  • Gestion des conflits de planification

  • Bonnes pratiques de consolidation


2️⃣ Gestion avancée des ressources multi-projets

Base de ressources partagée

  • Création d’une base de ressources commune

  • Partage des ressources entre projets

  • Affectation multi-projets

Analyse des charges

  • Visualisation de la charge par ressource

  • Détection des surcharges

  • Analyse globale des disponibilités

Optimisation

  • Ajustement des charges

  • Rééquilibrage des ressources

  • Gestion des priorités


3️⃣ Collaboration avec Microsoft 365 et Project Online

Intégration avec l’environnement Microsoft

  • Project Plan 1 / Plan 3 / Plan 5

  • Microsoft 365

  • Microsoft SharePoint

Gestion collaborative

  • Partage des projets

  • Gestion des droits utilisateurs

  • Synchronisation des données

Gestion des ressources dans Project Online

  • Import / export des ressources

  • Synchronisation avec les projets


4️⃣ Planification avancée des projets

Paramétrage avancé

  • Configuration des options du projet

  • Création de modèles de projet

  • Standardisation des méthodes de planification

Techniques de planification avancées

  • Rétroplanning

  • Conversion d’un rétroplanning en planning de suivi

  • Planification automatique / manuelle

  • Gestion des durées calendaires et durées écoulées

Gestion avancée des tâches

  • Création de tâches répétitives

  • Création de tâches hamac

  • Gestion WBS et index hiérarchiques


5️⃣ Gestion avancée des dépendances

  • Types de liaisons

  • Délais et retards

  • Analyse des dépendances

Outils d’analyse

  • Schéma des dépendances

  • Chemin de tâche

  • Analyse des prédécesseurs et successeurs


6️⃣ Gestion avancée des ressources et des charges

Calendriers avancés

  • Création de calendriers spécifiques

  • Gestion des disponibilités

  • Gestion du temps partiel

Affectation avancée

  • Affectations multiples

  • Taux d’affectation variables

  • Profils de charges

Outils d’analyse

  • Graphique des ressources

  • Affectation des ressources

  • Planificateur d’équipe


7️⃣ Analyse et optimisation du projet

Analyse du planning

  • Chemin critique

  • Chemins critiques multiples

  • Marges libres et marges totales

Optimisation

  • Résolution des conflits

  • Ajustement des dépendances

  • Réduction des délais


8️⃣ Personnalisation avancée de Microsoft Project

Personnalisation des champs

  • Champs personnalisés

  • Champs calculés

  • Listes déroulantes

  • Indicateurs graphiques

Personnalisation de l’environnement

  • Création de tables personnalisées

  • Création de filtres personnalisés

  • Création de regroupements

Création d’affichages personnalisés

  • Diagramme de Gantt personnalisé

  • Combinaison d’affichages

  • Mise en surbrillance automatique


9️⃣ Suivi avancé des projets

Gestion des plannings de référence

  • Création de plusieurs baselines

  • Comparaison des plannings

  • Analyse des écarts

Suivi de l’avancement

  • Mise à jour des tâches

  • Saisie des temps réels

  • Calcul des écarts coûts et délais

Replanification

  • Replanification globale du projet

  • Ajustement des dates


🔟 Reporting avancé et communication

Création de tableaux de bord

  • Rapports visuels

  • Rapports graphiques

  • Tableaux de bord de pilotage

Communication projet

  • Export PDF

  • Export Excel

  • Création d’images du planning

  • Diffusion aux parties prenantes

Comparaison de versions

  • Comparaison de projets

  • Analyse des différences

Venir en formation muni de ses EPI (chaussures de sécurité, gants, VAT)