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📊 Formation MS PROJECT – Niveau 1- Certifié Microsoft

évaluation en contrôle continu

Programme de stage:

Initiation à la planification de projets avec MS Project (Standard, Professional, Plan 3)

Cette formation Microsoft Project niveau 1 permet d’acquérir les bases essentielles de la gestion de projet et de la planification avec l’outil MS Project. Les participants apprennent à créer un planning, organiser les tâches, gérer les ressources, suivre l’avancement et analyser les écarts afin de piloter efficacement leurs projets.

Grâce à une pédagogie 90 % pratique, les stagiaires manipulent directement Microsoft Project Standard, Professional et Project Plan 3 sur des cas concrets issus du monde industriel et de l’entreprise.

1️⃣ Introduction à Microsoft Project

Présentation générale de l’outil de planification.

  • Présentation des versions Microsoft Project Standard, Professional et Plan 3

  • Positionnement de Microsoft Project face aux outils de gestion de projet

  • Domaines d’utilisation : industrie, ingénierie, construction, informatique

  • Concepts clés de la gestion de projet

  • Cycle de vie d’un projet

Découverte de l’interface

  • Ruban et onglets

  • Barres d’outils

  • Zone de planification

  • Diagramme de Gantt

  • Affichage fractionné

  • Navigation dans les projets


2️⃣ Comprendre la logique de planification

Principes fondamentaux du moteur de calcul de Microsoft Project.

  • Fonctionnement de la base de données MS Project

  • Calcul automatique du planning

  • Durée, charge et effort

  • Notion de chemin critique

  • Types de tâches

  • Contraintes de planification


3️⃣ Initialiser et paramétrer un projet

Configuration du projet avant la planification.

  • Création d’un nouveau projet

  • Paramétrage des options

  • Définition de la date de début ou de fin

  • Création d’un rétroplanning

  • Paramétrage du calendrier du projet

  • Création et gestion des calendriers personnalisés

  • Jours ouvrés et non ouvrés

  • Gestion des horaires de travail


4️⃣ Planifier les tâches d’un projet

Construction du planning.

  • Saisie des tâches

  • Organisation des tâches

  • Création de jalons

  • Structuration en tâches récapitulatives

  • Hiérarchisation des activités

  • Saisie des durées

  • Création des liens entre tâches

Types de dépendances

  • Fin → Début

  • Début → Début

  • Fin → Fin

  • Début → Fin

Gestion des contraintes

  • Dates imposées

  • Délais

  • Marges de planification


5️⃣ Gestion des ressources

Organisation des ressources du projet.

  • Création de la liste des ressources

  • Ressources humaines

  • Ressources matérielles

  • Ressources coûts

  • Paramétrage des taux horaires

  • Gestion des calendriers de ressources

Affectation des ressources

  • Affectation aux tâches

  • Répartition des charges

  • Visualisation de la charge de travail

  • Analyse des disponibilités


6️⃣ Analyse et optimisation du planning

Contrôle de la cohérence du projet.

  • Analyse du chemin critique

  • Détection des conflits

  • Identification des retards

  • Analyse des surcharges de ressources

  • Techniques de lissage des ressources

  • Optimisation du planning


7️⃣ Suivi et mise à jour du projet

Pilotage du projet dans le temps.

  • Enregistrement du planning de référence

  • Mise à jour du projet

  • Saisie de l’avancement

  • Suivi des tâches

  • Gestion des tâches terminées

  • Analyse des écarts

Suivi des coûts

  • Coût prévu

  • Coût réel

  • Analyse budgétaire


8️⃣ Gestion multi-projets

Organisation de plusieurs projets.

  • Création d’un projet maître

  • Intégration de sous-projets

  • Consolidation de projets

  • Gestion des ressources partagées

  • Analyse globale des projets


9️⃣ Visualisation et analyse des données

Personnalisation de l’affichage.

  • Gestion des tables

  • Création et modification des vues

  • Utilisation des filtres

  • Groupements

  • Analyse par ressources

  • Analyse par tâches


🔟 Communication et reporting

Diffusion des informations projet.

  • Création de rapports projet

  • Impression du diagramme de Gantt

  • Mise en page

  • Export PDF

  • Export vers Excel

  • Partage du planning avec des personnes ne possédant pas Microsoft Project

Venir en formation muni de ses EPI (chaussures de sécurité, gants, VAT)