Initiation à la planification de projets avec MS Project (Standard, Professional, Plan 3)
Cette formation Microsoft Project niveau 1 permet d’acquérir les bases essentielles de la gestion de projet et de la planification avec l’outil MS Project. Les participants apprennent à créer un planning, organiser les tâches, gérer les ressources, suivre l’avancement et analyser les écarts afin de piloter efficacement leurs projets.
Grâce à une pédagogie 90 % pratique, les stagiaires manipulent directement Microsoft Project Standard, Professional et Project Plan 3 sur des cas concrets issus du monde industriel et de l’entreprise.
1️⃣ Introduction à Microsoft Project
Présentation générale de l’outil de planification.
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Présentation des versions Microsoft Project Standard, Professional et Plan 3
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Positionnement de Microsoft Project face aux outils de gestion de projet
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Domaines d’utilisation : industrie, ingénierie, construction, informatique
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Concepts clés de la gestion de projet
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Cycle de vie d’un projet
Découverte de l’interface
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Ruban et onglets
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Barres d’outils
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Zone de planification
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Diagramme de Gantt
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Affichage fractionné
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Navigation dans les projets
2️⃣ Comprendre la logique de planification
Principes fondamentaux du moteur de calcul de Microsoft Project.
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Fonctionnement de la base de données MS Project
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Calcul automatique du planning
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Durée, charge et effort
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Notion de chemin critique
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Types de tâches
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Contraintes de planification
3️⃣ Initialiser et paramétrer un projet
Configuration du projet avant la planification.
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Création d’un nouveau projet
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Paramétrage des options
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Définition de la date de début ou de fin
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Création d’un rétroplanning
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Paramétrage du calendrier du projet
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Création et gestion des calendriers personnalisés
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Jours ouvrés et non ouvrés
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Gestion des horaires de travail
4️⃣ Planifier les tâches d’un projet
Construction du planning.
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Saisie des tâches
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Organisation des tâches
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Création de jalons
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Structuration en tâches récapitulatives
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Hiérarchisation des activités
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Saisie des durées
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Création des liens entre tâches
Types de dépendances
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Fin → Début
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Début → Début
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Fin → Fin
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Début → Fin
Gestion des contraintes
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Dates imposées
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Délais
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Marges de planification
5️⃣ Gestion des ressources
Organisation des ressources du projet.
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Création de la liste des ressources
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Ressources humaines
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Ressources matérielles
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Ressources coûts
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Paramétrage des taux horaires
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Gestion des calendriers de ressources
Affectation des ressources
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Affectation aux tâches
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Répartition des charges
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Visualisation de la charge de travail
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Analyse des disponibilités
6️⃣ Analyse et optimisation du planning
Contrôle de la cohérence du projet.
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Analyse du chemin critique
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Détection des conflits
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Identification des retards
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Analyse des surcharges de ressources
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Techniques de lissage des ressources
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Optimisation du planning
7️⃣ Suivi et mise à jour du projet
Pilotage du projet dans le temps.
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Enregistrement du planning de référence
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Mise à jour du projet
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Saisie de l’avancement
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Suivi des tâches
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Gestion des tâches terminées
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Analyse des écarts
Suivi des coûts
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Coût prévu
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Coût réel
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Analyse budgétaire
8️⃣ Gestion multi-projets
Organisation de plusieurs projets.
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Création d’un projet maître
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Intégration de sous-projets
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Consolidation de projets
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Gestion des ressources partagées
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Analyse globale des projets
9️⃣ Visualisation et analyse des données
Personnalisation de l’affichage.
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Gestion des tables
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Création et modification des vues
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Utilisation des filtres
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Groupements
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Analyse par ressources
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Analyse par tâches
🔟 Communication et reporting
Diffusion des informations projet.
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Création de rapports projet
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Impression du diagramme de Gantt
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Mise en page
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Export PDF
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Export vers Excel
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Partage du planning avec des personnes ne possédant pas Microsoft Project
