Maîtriser Microsoft Project Standard, Professional et Plan 3 pour piloter efficacement ses projets
Cette formation Microsoft Project niveau 2 permet de maîtriser les fonctionnalités avancées de MS Project afin d’optimiser la planification, le suivi et le pilotage de projets complexes.
Les participants apprendront à structurer des projets multi-ressources, analyser les charges, suivre les coûts, gérer plusieurs projets simultanément et créer des tableaux de bord de pilotage.
La formation est fortement orientée pratique (90 % d’exercices) afin de permettre une mise en application immédiate dans l’entreprise.
1️⃣ Rappels fondamentaux et optimisation de la planification
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Rappel des concepts clés de gestion de projet
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Bonnes pratiques de planification
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Cycle de vie d’un projet dans Microsoft Project
Structurer efficacement un projet
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Découpage du projet en tâches, sous-tâches et jalons
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Structuration WBS (Work Breakdown Structure)
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Hiérarchisation des tâches
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Création des jalons de projet
Paramétrage avancé du projet
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Paramétrage des options du logiciel
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Définition de la date de début ou de fin
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Mise en place d’un rétroplanning
2️⃣ Planification avancée des tâches
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Planification manuelle ou automatique
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Gestion des durées et charges de travail
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Types de tâches et impacts sur la planification
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Utilisation avancée des liaisons entre tâches
Types de dépendances
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Fin → Début
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Début → Début
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Fin → Fin
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Début → Fin
Gestion des délais
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Avances
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Retards
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Contraintes de dates
Gestion des conflits
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Analyse des incohérences de planning
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Correction des conflits de planification
3️⃣ Gestion avancée des ressources
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Création du tableau des ressources
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Paramétrage des ressources humaines et matérielles
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Gestion des taux horaires et coûts
Calendriers des ressources
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Modifier les temps de travail
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Création de calendriers spécifiques
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Gestion des groupes de ressources
Affectation des ressources
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Affectation aux tâches
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Analyse des charges
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Visualisation des affectations
4️⃣ Analyse et optimisation des charges
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Détection des surcharges de ressources
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Analyse des charges de travail
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Utilisation du Planificateur d’équipe
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Techniques de lissage des ressources
Outils d’analyse
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Diagramme de Gantt
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Réseau de tâches
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Chronologie
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Graphiques de ressources
5️⃣ Optimisation et contrôle du planning
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Analyse du chemin critique
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Identification des marges
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Utilisation des filtres d’analyse
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Optimisation des dépendances
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Validation des contraintes
6️⃣ Suivi et pilotage du projet
Enregistrement du planning de référence
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Création du planning de référence
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Gestion de plusieurs plannings de référence
Suivi de l’avancement
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Saisie de l’avancement des tâches
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Saisie des heures réelles
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Mise à jour des tâches
Analyse des écarts
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Comparaison prévisionnel / réel
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Analyse délais
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Analyse des coûts
Replanification
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Replanifier un projet en cours
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Modifier la date de démarrage sans perturber le planning
7️⃣ Personnalisation avancée de Microsoft Project
Personnalisation de l’environnement
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Création de modèles de projets
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Standardisation des plannings
Personnalisation des données
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Création de champs personnalisés
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Champs calculés
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Listes déroulantes
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Indicateurs graphiques
Création d’affichages personnalisés
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Diagramme de Gantt personnalisé
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Utilisation des tâches
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Utilisation des ressources
Création de tables personnalisées
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Tables de suivi
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Tables d’impression
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Tables d’analyse
8️⃣ Analyse et reporting avancé
Création de rapports
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Rapports de suivi
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Rapports de ressources
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Rapports de coûts
Tableaux de bord
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Tableaux de bord projet
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Rapports graphiques
Rapports visuels
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Analyse dans Excel
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Export vers PowerPoint
9️⃣ Communication et partage du projet
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Impression et mise en page du planning
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Export PDF
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Création d’images du planning
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Diffusion du planning aux parties prenantes
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Partage avec des utilisateurs ne disposant pas de Microsoft Project
🔟 Gestion multi-projets
Consolidation de projets
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Création d’un projet maître
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Intégration de sous-projets
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Consolidation jusqu’à 998 projets
Gestion des ressources multi-projets
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Ressources partagées
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Analyse globale des charges
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Détection des conflits entre projets
Collaboration
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Travail en environnement Microsoft 365
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Utilisation avec Project Online
