Gestion avancée des projets avec Microsoft Project Standard, Professional, Plan 3 et Project Online
Cette formation Microsoft Project niveau 3 permet d’atteindre une maîtrise avancée de la gestion de projet avec MS Project et d’exploiter pleinement les fonctionnalités professionnelles de l’outil.
Les participants apprendront à gérer des projets complexes, des portefeuilles multi-projets, des ressources partagées et la collaboration via Microsoft 365 et Project Online.
Cette formation est conçue comme une formation experte et sur mesure, adaptée aux besoins des participants et aux pratiques de l’entreprise.
⚠️ Important :
Le programme ci-dessous présente de nombreux modules avancés. Sur une durée de 2 jours, il est recommandé de sélectionner 40 à 50 thématiques prioritaires afin de construire une formation adaptée aux projets des participants.
1️⃣ Gestion multi-projets et consolidation
Consolider plusieurs projets
-
Création d’un projet maître
-
Insertion de sous-projets
-
Consolidation jusqu’à 998 projets
-
Synchronisation des plannings
Gestion des dépendances entre projets
-
Création de tâches externes
-
Liaison de tâches entre projets
-
Mise à jour automatique des dépendances
Avantages et limites
-
Gestion des risques
-
Gestion des conflits de planification
-
Bonnes pratiques de consolidation
2️⃣ Gestion avancée des ressources multi-projets
Base de ressources partagée
-
Création d’une base de ressources commune
-
Partage des ressources entre projets
-
Affectation multi-projets
Analyse des charges
-
Visualisation de la charge par ressource
-
Détection des surcharges
-
Analyse globale des disponibilités
Optimisation
-
Ajustement des charges
-
Rééquilibrage des ressources
-
Gestion des priorités
3️⃣ Collaboration avec Microsoft 365 et Project Online
Intégration avec l’environnement Microsoft
-
Project Plan 1 / Plan 3 / Plan 5
-
Microsoft 365
-
Microsoft SharePoint
Gestion collaborative
-
Partage des projets
-
Gestion des droits utilisateurs
-
Synchronisation des données
Gestion des ressources dans Project Online
-
Import / export des ressources
-
Synchronisation avec les projets
4️⃣ Planification avancée des projets
Paramétrage avancé
-
Configuration des options du projet
-
Création de modèles de projet
-
Standardisation des méthodes de planification
Techniques de planification avancées
-
Rétroplanning
-
Conversion d’un rétroplanning en planning de suivi
-
Planification automatique / manuelle
-
Gestion des durées calendaires et durées écoulées
Gestion avancée des tâches
-
Création de tâches répétitives
-
Création de tâches hamac
-
Gestion WBS et index hiérarchiques
5️⃣ Gestion avancée des dépendances
-
Types de liaisons
-
Délais et retards
-
Analyse des dépendances
Outils d’analyse
-
Schéma des dépendances
-
Chemin de tâche
-
Analyse des prédécesseurs et successeurs
6️⃣ Gestion avancée des ressources et des charges
Calendriers avancés
-
Création de calendriers spécifiques
-
Gestion des disponibilités
-
Gestion du temps partiel
Affectation avancée
-
Affectations multiples
-
Taux d’affectation variables
-
Profils de charges
Outils d’analyse
-
Graphique des ressources
-
Affectation des ressources
-
Planificateur d’équipe
7️⃣ Analyse et optimisation du projet
Analyse du planning
-
Chemin critique
-
Chemins critiques multiples
-
Marges libres et marges totales
Optimisation
-
Résolution des conflits
-
Ajustement des dépendances
-
Réduction des délais
8️⃣ Personnalisation avancée de Microsoft Project
Personnalisation des champs
-
Champs personnalisés
-
Champs calculés
-
Listes déroulantes
-
Indicateurs graphiques
Personnalisation de l’environnement
-
Création de tables personnalisées
-
Création de filtres personnalisés
-
Création de regroupements
Création d’affichages personnalisés
-
Diagramme de Gantt personnalisé
-
Combinaison d’affichages
-
Mise en surbrillance automatique
9️⃣ Suivi avancé des projets
Gestion des plannings de référence
-
Création de plusieurs baselines
-
Comparaison des plannings
-
Analyse des écarts
Suivi de l’avancement
-
Mise à jour des tâches
-
Saisie des temps réels
-
Calcul des écarts coûts et délais
Replanification
-
Replanification globale du projet
-
Ajustement des dates
🔟 Reporting avancé et communication
Création de tableaux de bord
-
Rapports visuels
-
Rapports graphiques
-
Tableaux de bord de pilotage
Communication projet
-
Export PDF
-
Export Excel
-
Création d’images du planning
-
Diffusion aux parties prenantes
Comparaison de versions
-
Comparaison de projets
-
Analyse des différences
